Ứng viên ứng tuyển cần gửi tất cả tài liệu bằng tiếng anh hoặc tiếng trung. Các tài liệu đã gửi sẽ không được trả lại.

1. Đơn đăng ký học bổng liên hợp của Thành phố Nam Kinh và Đại học Bách khoa Nam Kinh dành cho sinh viên quốc tế
2. Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực 
3. Bản sao bằng cấp cao nhất, nếu là ứng viên chưa tốt nghiệp thì phải nộp thêm Giấy xác nhận là sinh viên (học sinh) tại trường và thời gian dự kiến ​​tốt nghiệp do trường nơi đang theo học cấp.
4. Bảng điểm (học bạ)
5. Chứng chỉ ngoại ngữ (HSK hoặc IELTS/TOEFL)
6. Kế hoạch học tập/ nghiên cứu: Yêu cầu không ít hơn 800 từ, viết bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh và nội dung chủ yếu bao gồm nghiên cứu cá nhân, kinh nghiệm làm việc, động lực học tập tại Trung Quốc, lý do lựa chọn chính, kết quả nghiên cứu học thuật, lĩnh vực nghiên cứu và kế hoạch nghiên cứu được lựa chọn,….
7. Thư giới thiệu (tiếng Trung hoặc tiếng Anh). Ứng viên apply thạc sĩ, tiến sĩ phải nộp hai thư giới thiệu của giáo sư hoặc phó giáo sư của cơ sở nơi họ tốt nghiệp; ứng viên apply học đại học phải nộp hai thư giới thiệu của giáo viên phổ thông.
8. Các bài báo hoặc thành tích nghiên cứu đã công bố, xuất bản (chỉ dành cho hệ thạc sĩ, tiến sĩ).
9. Thư chấp nhận Giáo viên hướng dẫn. Những ứng viên có ý định học thạc sĩ và tiến sĩ nên liên hệ với giáo viên hướng dẫn của trường về chuyên ngành sẽ nghiên cứu, để xin “Thư chấp nhận của Cố vấn sinh viên quốc tế Đại học Bách khoa Nam Kinh ” (南京理工大学来华留学生导师拟接收函).
10. Bản sao Giấy khám sức khỏe (mẫu tải tại đây).
11. Thư bão lãnh (chứng minh năng lực tài chính): Chứng minh thu nhập hoặc tiền gửi ngân hàng hoặc chứng minh tài chính khác.