1. Visa đi Trung Quốc

Các ứng viên đã đạt được học bổng phải mang theo bản gốc và bản sao của “录取通知书”, “Đơn xin thị thực du học Trung Quốc” (Mẫu JW201) và “外国人体格检查表”, cũng như hộ chiếu phổ thông hợp lệ của mình đến Đại sứ quán Trung Quốc (tổng lãnh sự quán) và các cơ quan cấp thị thực khác của Trung Quốc ở nước ngoài để xin thị thực học tập tại Trung Quốc (những người sẽ học tập tại Trung Quốc trên sáu tháng phải xin thị thực “X1”; những người học dưới sáu tháng có thể xin thị thực “X2” “). Những người đến Trung Quốc bằng các loại hộ chiếu, thị thực, hoặc không có các giấy tờ gốc nêu trên trường sẽ không đăng ký và  không thể xin cư trú tại Trung Quốc. Mọi chi phí phát sinh trong việc giải quyết các thủ tục xin visa tại Trung Quốc sẽ do bạn tự chịu.

2. Báo danh đăng ký nhập học, chứng nhận sức khỏe và giấy phép cư trú

• Báo danh và đăng ký nhập học

Người nhận học bổng phải nộp bản gốc của các giấy tờ sau: “录取通知书”, “外国留学人员来华签证申请表” (Mẫu JW201) và “外国人体格检查表” , đến trường báo danh và làm thủ tục nhập học theo ngày nhập học trên  录取通知书. Những người vì lý do nào đó không thể đăng ký đúng hạn phải nộp đơn xin phép trực tiếp cho trường học. Những người đăng ký sau thời hạn hoặc không đăng ký mà không có sự chấp thuận của nhà trường sẽ bị coi là tự động từ bỏ tư cách sinh viên của mình và các bằng cấp học bổng nhận được sẽ tự động bị hủy bỏ.

• Chứng nhận sức khỏe và giấy phép cư trú 

Sinh viên nhận học bổng đã học tập tại Trung Quốc trên sáu tháng phải xuất trình hộ chiếu, “录取通知书”, “外国人体格检查表” ，phiếu xét nghiệm máu và các giấy tờ gốc khác cho cơ quan y tế kiểm dịch của trường để kiểm tra giấy chứng nhận sức khỏe. Những người không đạt tiêu chuẩn của “外国人体格检查表” sẽ phải trải qua một cuộc kiểm tra sức khỏe mới. Những người từ chối khám sức khỏe hoặc bị phát hiện mắc bệnh không được phép nhập cảnh theo luật pháp Trung Quốc sẽ phải xuất cảnh về nước trong một thời gian nhất định.

Giấy phép cư trú: Sau khi đến Trung Quốc, sinh viên nhận học bổng phải xuất trình hộ chiếu, “录取通知书”, “外国留学人员来华签证申请表” (Mẫu JW201), giấy chứng nhận sức khỏe hợp lệ và tuân thủ các quy định trong thời hạn thị thực và ảnh phù hợp với quy định cho cơ quan công an sở tại khu vực trường của bạn để làm thủ tục xin cư trú.